Los trabajos para las JAR2024 deben enviarse a través de Conference Management Toolkit (CMT) en formato PDF siguiendo los lineamientos del formato IEEE (A4 Word, LaTex u Overleaf). Quienes no posean un usuario en CMT deberán registrarse en el sistema. El manuscrito deberá estar escrito en castellano o inglés. En el momento de la carga de los trabajos a través de CMT se tiene que elegir un área temática principal y a lo sumo dos áreas temáticas secundarias, lo cual facilitará la revisión por especialistas.

Las JAR2024 tendrá un proceso de revisión doble-ciego a cargo del Comité Académico, se pide a los autores no incluir sus nombres y filiaciones institucionales en el manuscrito en el momento del primer envío. Si el trabajo es aceptado se incluirá esta información para la versión final.

Existen dos tipos de trabajos para las JAR2024:
- Artículo Completo: máximo 6 páginas (incluyendo referencias)
- Resumen Extendido: máximo 2 páginas (incluyendo referencias)

Los artículos completos se recomiendan para trabajos científicos que contengan resultados originales mientras que los resúmenes extendidos para trabajos en desarrollo, avances de tesis de grado o postgrado.

Los trabajos de tipo artículo completo aceptados deberán exponerse de forma oral en una presentación de 15 minutos de duración más 5 minutos adicionales para preguntas de la audiencia. Las presentaciones se organizarán en sesiones con áreas temáticas afines.

Los trabajos de tipo resumen extendido aceptados deberán exponerse en las sesiones de posters que se realizarán durante las JAR2024. Además de la presentación oral, los autores de artículos completos aceptados tendrán la posibilidad de exponer su trabajo también en las sesiones de posters. Los póster deben tener tamaño A0 (84.1cm x 118.9cm).

Los autores se comprometen a que si el trabajo enviado es aceptado, al menos uno de ellos participará de las JAR2024 para su presentación. Solo los trabajos de tipo artículo completo aceptados que sean presentados en el evento serán incorporados a las actas de las JAR2024.

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